近日,市档案馆启动了一项创新性的工作——对馆藏文书档案进行芯片注册,为每一卷(盒)档案都配备了唯一的“电子身份证”,使档案管理迈向智能化。
长久以来,传统档案管理方式常因定位困难、盘点耗时、查找不便以及防盗措施不足等问题,而让档案管理者倍感压力。为此,市档案馆巧妙地引入了芯片技术,将档案信息存储于芯片之中,再通过智能工作台、盘点机以及智能门禁等设备,实现对档案信息的快速识别。这一技术的应用,使得档案借还、盘点、安全保管等管理过程更为高效和智能。
档案芯片技术能够精确识别档案的位置,并支持一键式的借还操作,极大地缩短了查档时间,提高了档案服务的品质与效率。同时,该技术还配备了先进的安全门禁系统,能够精确地记录出入库房的人数和案卷数,实时掌握档案在库的情况,并对档案进行实时监控。一旦有档案被非法带出,系统便会自动上报并发出警报,进一步提升了档案的安全水平。
今年以来,市档案馆一直致力于保障档案的安全,提升档案利用的质量和效率。他们不仅创新了档案管理方法,还构建了智慧档案管理平台,开展了馆藏档案数据核对,建立了档案查询服务平台,实现了档案二维码管理,并引入了芯片技术,实现了档案的精细化管理。这些举措有力地推动了档案工作向智能化、现代化方向发展,为档案安全建设提供了强有力的技术支持。
通过引进芯片技术,市档案馆成功打造了“智慧档案库”体系,不仅提高了档案管理的智能化水平,也提升了档案利用效率,为档案的安全与便捷管理做出了积极贡献。